Работа 7 / rabota-7 Челябинск / Работа / Резюме / Резюме секретарь-делопроизводитель

Резюме секретарь-делопроизводитель

Город:	Челябинск
ФИО:	Виктория Робертовна
Раздел:	Секретариат. Административный персонал
Претендуемая должность:	секретарь-делопроизводитель
Зарплата	20 000
График работы:	Полный рабочий день
Тип работы:	Постоянная
Образование:	Высшее
Учебное заведение:	Челгу
Стаж:	2 года
Места предыдущей работы:	агенство недвижимости "Компаньон" Помощник юриста Подготовка документов к сделке Проверка договоров купли-продажи Сбор и обработка сведений, необходимых юристу. Изучение новых законодательных актов. Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов. Составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения. Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту. Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов. Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством Торгово-производственная компания "Гран При" Секретарь-делопроизводитель Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывала прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Осуществляла прием входящей документации Делала первичные финансовые документы (счета, акты сверок, счет-фактуры, товарные накладные, товарно-транспортные накладные) ООО "Уралстрой" Челябинск Секретарь-делопроизводитель Формировала дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. Оформляла пропуска для сотрудников организации на объекты. Оформляла доверенности для сотрудников на получение ТМЦ, координирует водителя для получения ТМЦ. Вела реестр счетов и первичной документации, поступающей на предприятие. Вела табель учета рабочего времени сотрудников, находящихся в офисе и на объектах. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Вела учет склада ТМЦ, находящегося на территории предприятия. Вела личные дела работников, оформляет приказы на прием, увольнение и отпуска сотрудников Вела таблицу по тех. обслуживанию транспорта,находящегося на балансе предприятия. Получала почтовые отправления, приходящие на адрес предприятия. Осуществляет работу по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии) и административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечала на телефонные звонки, фиксировала и передавала служебную информацию руководителю. По поручению руководителя составляла письма, запросы, другие документы. Выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляла контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивала рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организовывала прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
Знание компьютера:	ПК уверенный пользователь, Интернет, Excel, 1С
Дополнительные сведения:	ответственная, исполнительная, коммуникабельная
Пол:	женщина
Возраст:	21
Адрес;	Хариса Юсупова 101
Телефон:	8823339459
E-mail:	ziganshuna-viktoria777@mail.ru